作为一个办公软件,WPS除了提供文本编辑、表格制作、演示文稿等基础功能外,最需要熟练掌握的就是键盘操作了。本文将从以下几个方面详细介绍如何自学认识WPS键盘。
一、快捷键介绍
相信大家对常见的快捷键已经很熟悉了,例如Ctrl+C、Ctrl+V等。但是WPS还有许多我们未曾涉及到的快捷键,这里列举一部分常用的:
1. 文本编辑:
Ctrl+Backspace:删除当前位置到上一个单词的末尾
Ctrl+Delete:删除当前位置到下一个单词的开头
Ctrl+Enter:在文本编辑中直接插入分页符
2. 表格制作:
Alt+Enter:在单元格中输入多行文字
Ctrl+1:单元格格式对话框
Ctrl+Shift+L:表格筛选
3. 演示文稿:
F5:开始幻灯片放映
Shift+F5:从当前幻灯片开始放映
Ctrl+M:新建幻灯片
以上是一些常用的快捷键,但并不是全部,尤其是WPS老版本的快捷键和新版本的存在一些变化。因此,正确的学习方法应该是理解常用的快捷键,同时不断探索新的快捷键。
二、键盘录制功能
在WPS中,有一个非常实用的功能,那就是键盘录制功能。通过这个功能,我们可以将我们平时的键盘输入记录下来,然后可以在需要的时候全部执行,省去了手动输入的麻烦。
录制键盘操作很简单,只需在录制菜单下选择“宏录制”,然后按下开始录制按钮即可。在录制过程中,所有的键盘操作会被自动记录下来,录制完成后可以保存在本地或者共享给其他用户使用。
三、自定义快捷键
除了自带的快捷键外,WPS还支持自定义快捷键。通过这个功能,我们可以将经常使用的功能自定义一个快捷键,从而快速访问。
实现方法也非常简单,只需在选项菜单下选择“自定义快捷键”,然后找到需要自定义的功能,单击后输入自定义的快捷键即可。
四、注意事项
1. 熟练使用快捷键可以极大地提高工作效率,但如果只是为了速度而忽略质量,反而会影响工作效率。
2. 建议掌握常用的快捷键,在日常工作中积累经验,然后不断学习新的快捷键。
3. 如果对于自定义快捷键不熟悉,可以先试用一下,然后逐步进行适应和调整。
总之,熟练掌握WPS键盘操作是我们作为办公人员必须掌握的基本技能之一。希望本文所述内容能够帮助读者更好地掌握WPS键盘操作,提高工作效率,同时也希望大家不断探索、学习新的技能。 如果你喜欢我们三七知识分享网站的文章, 欢迎您分享或收藏知识分享网站文章 欢迎您到我们的网站逛逛喔!https://www.37seo.cn/
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