什么是SharePoint?

SharePoint是由Microsoft公司开发的一款协作平台软件。它提供了一系列协作工具和服务，让企业能够更好地进行项目管理、文件共享、团队协作和业务流程管理。SharePoint的功能非常强大，它可以支持企业在网页上发布新闻、公告、文档、列表、调查问卷等各种信息，实现全员管理，提升信息共享效率。

SharePoint的主要功能如下：

1.文档库：可以将各种格式的文件上传至网站，然后进行版本控制、共享、审批、订阅、搜索等操作。

2.列表：与Excel非常相似，可以创建各种类型的列表，如任务清单、联系人、日程安排等，还可以设置字段类型、默认值、数据验证等属性。

3.网站内容管理：网站内容管理是SharePoint的重要功能之一，支持用户对网站页面、文档、图片、列表、Web Part、主题等进行管理。

4.业务流程管理：通过SharePoint可轻松创建各种类型的流程，如请假、报销、审批等。它还可以与其他业务系统进行集成，提供先进的业务流程管理功能。

5.搜索：SharePoint的搜索功能非常强大，能够帮助用户快速查找需要的信息。可以在文件中搜索、在网站中搜索、甚至在企业范围内搜索。

6.安全性能：SharePoint提供了很好的安全性，可以根据用户的角色和权限来限制访问公司某些数据和信息。

如何使用SharePoint？

首先，需要在您的企业内部购买SharePoint许可证，许可证授权您建立和管理一个或多个网站服务器。根据公司的需求和预算，可以选择在本地搭建服务器或选择使用云服务的方式。

其次，您需要选择合适的模板，开始构建您的网站，例如团队网站、项目网站、文档库网站等。随后，根据需求，您可以进行各种配置和定制，比如更改网站主题、添加Web Part、创建列表和文档库、设置具体的权限和安全性等。

最后，您需要向员工提供访问SharePoint的权限，并对员工进行培训，使他们能够熟练地使用SharePoint来完成任务和共享信息。

SharePoint在企业中的应用案例：

1.制造业：一个制造企业使用SharePoint来管理制造过程中的文档和流程，并且使得它们的工程师和员工能够在整个企业范围内协作，提高了任务效率，减少了沟通成本。

2.医疗保健：一个医疗保健机构使用SharePoint创建了一个用于共享医疗文献的网站。通过这个网站，医生和研究人员能够更好地分享和访问有用的医疗信息，提高了医疗保健服务的质量。

3.金融机构：一家金融机构使用SharePoint来管理合规审查过程和流程。他们可以追踪和更好地控制风险，确保公司符合金融法规和内部规定。

总结：

SharePoint是一款强大的协作平台软件，可以帮助企业更好地管理任务和信息，并提高企业的协作效率。使用SharePoint需要一定的技术和人力资本投入。但是，它的功能非常丰富，对于一些多人协作的任务会带来很大的帮助。 如果你喜欢我们三七知识分享网站的文章， 欢迎您分享或收藏知识分享网站文章 欢迎您到我们的网站逛逛喔！https://www.37seo.cn/