管理Exchange，Online用户介绍方法

Exchange Online是Microsoft提供的云端邮箱服务，对于管理Exchange Online用户，我们需要上述服务的全局管理员、Exchange Online管理员或用户管理角色访问权限。具体可以参考Microsoft官方文档：https://docs.microsoft.com/zh-cn/exchange/permissions-exo/permissions-exo。本文将介绍一些常用的管理Exchange Online用户的方法。

一、创建用户

创建用户是管理Exchange Online的第一步，用户创建之前需要有一个对应的Azure AD账号，可以在Azure AD或Office 365界面上进行创建，也可以使用PowerShell脚本创建。以PowerShell脚本为例，创建新用户可以使用New-MsolUser命令，例如：

New-MsolUser -DisplayName "John Doe" -FirstName "John" -LastName "Doe" -UserPrincipalName "johndoe@contoso.com" -UsageLocation "US" -LicenseAssignment contoso:ENTERPRISEPACK

其中，“-UsageLocation”为用户所属国家/地区，需要指定，默认值为US。另外，“LicenseAssignment”为分配的许可证，需要根据企业需求指定。

二、删除用户

当用户离开企业或者某些其他原因不再需要账号时，需要删除用户。删除用户可以在Azure AD或Exchange Online的管理界面进行操作，也可以使用PowerShell脚本。在PowerShell脚本中，使用Remove-MsolUser命令进行删除，例如：

Remove-MsolUser -UserPrincipalName johndoe@contoso.com

注意，使用此命令会将用户从Azure AD和所有连接的服务中删除。

三、修改用户信息

在某些情况下，我们需要修改用户信息，例如修改用户昵称、联系方式或者邮箱容量等。修改用户信息可以在Exchange Online的用户详情页面进行操作，也可以使用PowerShell脚本。以修改用户昵称为例，可以使用Set-MsolUser命令，例如：

Set-MsolUser -UserPrincipalName johndoe@contoso.com -DisplayName "John"

其中，“-DisplayName”为要修改的字段名称，需要与要修改的值一起指定。

四、设置用户权限

用户权限管理是企业管理Exchange Online的重要一环，可以通过设置不同用户角色及其对应权限进行管理。Exchange Online中有多个用户角色，可以根据企业需求分配不同的角色。通过分配不同的角色，可以控制用户访问Exchange Online中不同的功能。可以在Exchange admin center中逐个修改，也可以使用PowerShell脚本批量修改。

例如，将用户添加到组织管理角色中，可以使用Add-RoleGroupMember命令，例如：

Add-RoleGroupMember -Identity "Organization Management" -Member "johndoe@contoso.com"

其中，“-Identity”指定要添加用户的角色名称，此处为Organization Management，是Exchange Online中权限最高的角色。

五、邮箱批量管理

如果企业需要对多个用户邮箱进行统一管理，可以使用PowerShell脚本批量管理。通过PowerShell脚本，可以批量进行用户邮箱导出、导入、批量清理等操作。例如，批量导出用户邮箱可以使用New-MailboxExportRequest命令，例如：

$UserList = Get-Content "C:\Users.txt"

ForEach ($User in $UserList){

New-MailboxExportRequest -Mailbox $User -FilePath "\\Server\Export\$User.pst"

}

其中，“$UserList”为存储用户列表的文本文件，使用Get-Content命令将其读取为字符串数组，然后使用ForEach循环遍历数组中以每个用户邮箱的格式调用New-MailboxExportRequest命令。

六、 Exchange Online用户管理最佳实践案例

1. 角色管理最佳实践

为防止权限滥用，建议使用最小管理原则和责任原则来配置Exchange Online用户角色。可以确保管理员具备所需的最低特权，Administrator必须隔离并细分其职责。

2. 访问级别最佳实践

根据组织的法规、政策和最佳实践，为具有足够访问级别的用户分配访问Exchange Online计划所需的最低权限。通常建议按组织架构和管理区域进行分意，并更小地进行分意，以确保管理员仅在有必要时才能访问指定的资源。这可以通过安全组、用户组、角色组、时段等实现。

3. 密码策略最佳实践

尽可能使用强密码策略和多因素身份验证功能，保护用户身份。

4. 家规及最佳实践规范

深入了解适用于Exchange Online的合规性标准及相关最佳实践，定期更新并针对组织的特定需求进行调整。

5. 完整性检查最佳实践

保持数据的完整性，尤其在进行重要更改、合规性审计或监管要求时进行完整性检查。可以使用Exchange Online中的审计功能或第三方工具进行检查。

总之，以上是介绍了管理Exchange Online用户的几种方法，包括创建用户、删除用户、修改用户信息、设置用户权限以及邮箱批量管理等操作。同时，我们也提供了Exchange Online用户管理的最佳实践和一些案例，以帮助企业提高管理效率、加强安全性和合规性。 如果你喜欢我们三七知识分享网站的文章， 欢迎您分享或收藏知识分享网站文章 欢迎您到我们的网站逛逛喔！https://www.37seo.cn/